Система управления корпоративными архивами

  • Разработка решения для управления документами, хранящимися в архивах компаний
  • Интеграция с внешними системами
  • Обучение команды заказчика

Ситуация

Заказчик Itransition – международный независимый поставщик программных решений по управлению документооборотом организаций. Желая увеличить продажи и расширить свое присутствие на рынке, он принял решение дополнить свой основной продукт – ECM-приложение для хранения корпоративных документов – с помощью системы поиска, группировки, сортировки и удаления документов архива. Для реализации своей идеи компания обратилась к Itransition.

Решение

К моменту начала сотрудничества заказчик имел четкое представление о будущем решении, поэтому специалисты Itransition сразу же получили ряд требований к системе. Приложение должно было обладать высокой масштабируемостью, быстродействием и возможностями настройки в соответствии с различными типами архивов.

Перед Itransition была поставлена задача интегрировать решение с существующей CMS Заказчика и обеспечить удобство поиска данных и доступа к ним. Чтобы команда смогла провести полную интеграцию, Заказчик предоставил ей полномочия использования API ECM.

Система, разработанная Itransition, позволила автоматизировать процессы, связанные с хранением документов в архиве, предоставив следующие возможности:

  • настройка структуры архива и последовательности операций с документами
  • интеграция с внешними системами, а также с ECM для хранения архивов и поиска по данным
  • добавление в/извлечение из архивов отдельного документа или группы документов
  • операции с архивными файлами и метаданными
  • навигация и поиск по архивным документам
  • отправка файлов на бессрочное хранение/уничтожение

В настоящее время система запущена и доступна через веб-браузер следующим пользователям:

  • архивариусам, ответственным за сбор, сортировку и мониторинг архивных файлов и метаданных
  • сотрудникам, которые получают доступ к файлам, хранящимся в архивах
  • администраторам, управляющим учетными записями пользователей, правами доступа и работой системы в целом

Результаты

Команда Itransition создала эффективную систему управления метаданными согласно требованиям Заказчика.

В ходе разработки сотрудники Заказчика прошли обучение под руководством специалистов Itransition, что способствовало сплочению команд и ускорению рабочего процесса.

Заказчик остался доволен результатами: многофункциональная система помогла значительно расширить возможности одного из самых успешных продуктов компании.

Ключевые моменты

  • Решения

    Совместная работа

    ECM-приложения

  • Отрасли

    Производители ПО

    Промышленность

    Торговля

  • Технологии

    Java

  • Модель сотрудничества

    Выделенная команда

Бесплатные Курсы

  • Подать заявку

    Разработка ПО

    Тестирование ПО

  • Пройти тест

    Процедура занимает всего один день. Ваш результат станет известен сразу

  • Обучение

    Преподаватели курсов – сотрудники компании с большим практическим опытом

  • Курсовой проект

    Наше обучение ориентировано на получение практических навыков

  • Трудоустройство

    Лучшие выпускники получают предложение о трудоустройстве